BossLead

帮助与指南

寻找新的企业客户、再通过电邮和 WhatsApp 联系他们,所需的一切都在这里,一步步说明。

快速上手

注册账户,然后用 Quick start 在约 10 分钟内发出第一批邮件。

打开 Quick start
  1. 点击 免费注册,填写姓名、公司、工作电邮和密码。你以访客身份解锁过的公司会自动转入新账户。

  2. 需要发送电邮或 WhatsApp 时,在 方案与价格 选择付费方案。搜索和 10 次解锁是免费的。

  3. 在概览页打开 快速上手。第 1 步 你的业务:输入你的网站,点击 读取我的网站。我们会读取几个公开页面,了解你卖什么。

  4. 第 2 步 买家:最多选 3 种买家(也可以自己输入),然后点击 查找这些公司。

  5. 第 3 步 解锁:点击 解锁最好的 50 家。扣除积分前,你会先看到需要多少积分。

  6. 第 4 步 邮件:AI 写好 3 封简短邮件,即第一封邮件和两封礼貌的跟进邮件,可选 English、Bahasa Malaysia 或中文。

  7. 第 5 步 邮箱:连接你用来发信的电邮地址。如果已经连接过,这一步会跳过。

  8. 第 6 步 开始:阅读第一封邮件,需要修改就点击 编辑邮件,最后点击 开始发送。

小贴士

  • Quick start 的进度会保存在这个浏览器里,你可以先关闭页面,稍后继续。
  • 概览页的 完成设置 卡片会列出还没完成的设置,每一项都有对应按钮。

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寻找公司

用一句话说明谁会买你的产品,马上看到符合条件的公司。

打开 Find companies
  1. 进入 查找公司,写下你卖什么、谁会买,例如“We supply tiles. Find contractors and interior designers in Penang”(我们供应瓷砖,找槟城的承包商和室内设计师)。

  2. 在地点框(显示“不限地区。可添加国家、地区或城市”)里添加地点:整个国家、州属或城市,最多 25 个。你在句子里写到的地点会自动以虚线标签出现;点击标签上的 × 可以排除该地点。

  3. 点击 查找公司。公司名称在解锁前会隐藏,但你能看到有多少家符合,以及每家有哪些资料。

  4. 用筛选按钮缩小范围:全部、有邮箱、WhatsApp、采购信号和 未解锁。

  5. 点击 保存搜索 保存搜索。付费方案的按钮是 保存并每日检查:我们每天重新查找,并在侧边栏标出新的匹配公司。

小贴士

  • 常用简称都可以用,例如 KL、JB、PJ;地名的小错字也会自动更正。
  • 添加一次你的网站(添加你的网站),AI 就会找出最适合你的买家类型,结果会优先显示这些买家。

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解锁与积分

解锁可以看到公司名称、负责采购的人和联系方式。每家公司只扣一次积分。

寻找要解锁的公司
  1. 在公司上点击 解锁,或勾选多家后点击底部栏的 解锁。确认之前会先显示所需积分。

  2. 每家公司用一个积分。解锁过的公司在订阅期间一直保持可见,不会再扣第二次。

  3. 免费账户总共可解锁 10 次,无需信用卡。付费方案每月有固定额度:Starter 300、Growth 800、Pro 2,000。

  4. 另外还有每日上限(Starter 每天 40、Growth 100、Pro 250),每晚午夜重置。

  5. 每月额度在你的账单日更新。没用完的额度最多可保留一个月。连续订阅 3、6 或 12 个月,每月额度分别增加 10%、20% 或 30%。

  6. 联系资料有误?打开该公司,点击 举报联系人有误,选择问题:Email bounced(邮件被退回)、Wrong person(找错人)、Company closed(公司已关闭)、Wrong phone number(电话错误)或其他。

小贴士

  • 如果你发给已解锁公司的邮件被退回,积分会自动退还,不需要另外举报。
  • 大部分举报会立即退还积分。如果一个月内举报很多,我们会在 2 个工作日内审核。
  • 剩余积分显示在侧边栏底部;在手机上则显示在屏幕顶部。

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销售管道(Pipeline)

你解锁的每家公司,从第一次联系到成交,连同你的备注都在这里。

打开 Pipeline
  1. 你解锁的每家公司都会出现在 销售管道。

  2. 用标签页查看不同阶段:New(新)、Contacted(已联系)、Replied(已回复)、Meeting booked(已约见)、Quoted(已报价)、Won(成交)和 Not a fit(不合适)。

  3. 点击公司打开详情,选择阶段并写备注,例如“已致电,对方要目录,周五跟进”。点击输入框外面时备注会自动保存。

  4. 要一次修改多家,勾选后在底部栏选择 移至阶段。同一栏也有 AI 写邮件、WhatsApp 和 加入自动流程。

  5. 点击 导出新解锁,可下载自上次导出以来新解锁公司的 CSV 文件。每个付费方案每月包含一定数量的导出行数。

小贴士

  • 在收件箱里把回复标记为 感兴趣,该公司会自动移到 Replied 阶段。
  • 如果方案到期,付费期间解锁的公司会连同阶段和备注一起暂停,重新订阅后就会恢复。

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连接邮箱

自动邮件从你自己的电邮地址发出,所以回复会直接回到你这里。

打开 Mailboxes
  1. 进入 发信邮箱,点击 添加发信邮箱。输入你用来发信的电邮地址,点击 继续,我们会自动找到正确设置。

  2. Gmail 或 Google Workspace:点击 打开两步验证 开启两步验证,再点击 打开应用专用密码,建立一个名为“BossLead”的应用专用密码。把 16 个字母贴上,点击 测试并连接。普通的 Google 密码在这里无法使用。

  3. Microsoft 365 或 Outlook:点击 Sign in with Microsoft,在微软自己的页面上授权。我们不会看到你的密码。如果公司 IT 封锁了这种方式,选择 改用密码。

  4. Zoho 和其他邮件服务:输入邮箱密码(如果登录时需要手机验证码,就用应用专用密码),点击 测试并连接。如果测试失败,可在 高级设置 自己填写服务器资料。

  5. 要添加很多邮箱?点击 批量添加,上传或贴上清单:电邮、密码,另可加发件人名称和每日上限。点击 下载模板 可下载范例文件。

  6. 接着是 域名检查,检查 SPF、DKIM 和 DMARC。用 复制 复制缺少的记录,加到你管理域名的地方,通常就是你购买域名的网站(例如 GoDaddy、Exabytes 或 Cloudflare),然后点击 重新检查。

小贴士

  • SPF 是允许替你的域名发信的服务名单;DKIM 是证明邮件确实由你发出的签名;DMARC 告诉收件方如何处理冒用你名义的假邮件。三项都设置好(3/3),邮件进垃圾箱的机会会大大减少。
  • DNS 更改最多可能需要一小时才生效。如果记录还没出现,稍后再点 重新检查。
  • 每个邮箱每天保持 30 至 50 封。需要更多?添加另一个邮箱,而不是调高上限。
  • 用另一个专门发信的域名,例如 yourcompany-mail.com,这样即使有人把邮件标为垃圾邮件,你的主域名也安全。

注意

  • 新邮箱需要预热:第一天每天 10 封,之后每天增加 3 封,直到每日上限(默认 40)。请让预热自然完成。
  • 邮箱登录失败 3 次会停止发信;7 天内退信超过 5% 会自动暂停。点击邮箱卡片上的 测试 查看原因。

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自动邮件流程(Flows)

Flow 会先发第一封邮件,等待,再跟进;对方一回复就自动停止。

打开 Flows
  1. 进入 自动流程,点击 新建自动流程,选择 让 AI 来写或 从空白开始。

  2. 用 AI:说明你希望邮件达到什么目的(例如“约一个简短的电话”)、你提供什么、要写给谁。选择邮件数量(2 至 5 封)、语气和语言,然后点击 写我的自动流程。AI 只会使用你提供的资料。

  3. 在 搭建 标签页,把步骤拖到流程中的 + 号上:邮箱(发邮件)、等待、条件(分成 是 和 否)、设置阶段 和 结束。点击任何步骤即可编辑。

  4. 在邮件步骤里,用 AI 写 可以 撰写、优化、缩短 或 生成版本 B。B 版本就是 A/B 测试:一半公司收到 A,一半收到 B,看哪个回复更多。

  5. 用 预览(用真实公司预览)和 发送测试邮件给我 检查邮件。

  6. 在 设置 标签页设置 什么会启动此流程(我手动添加的公司、我解锁的每家公司,或 当公司移至某个阶段时)、发送的日子和时间、使用哪些邮箱,以及每天最多开始多少家新公司。

  7. 添加公司:在 Pipeline 或搜索结果中勾选,选择 加入自动流程,然后点击 开启 启动。

小贴士

  • 邮件只会在你设定的发送时段内发出。默认按每家公司当地的时间,例如新加坡早上 9 点和迪拜早上 9 点。
  • 第一封邮件建议关闭 追踪打开。它会增加进垃圾箱的机会,而且回复才是更好的衡量标准。
  • 在流程中点击 显示数据,可查看每封邮件的发送数、回复数和 A/B 结果。

注意

  • 任何人回复、退信或退订,都会自动离开流程。过去 90 天内回复过你的公司不会再被加入。
  • 流程邮件会计入你方案的每月和每日电邮额度。

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收件箱

所有邮箱的回复集中在一处,方便标记和回复。

打开 Inbox
  1. 打开 收件箱。新回复大约每 15 分钟收取一次;刷新 会重新加载列表。

  2. 使用左边的分类:All、Unread(未读)、Interested(有兴趣)、Not now(暂时不要)、Not interested(没兴趣)、Unsubscribed(已退订)、Auto-replies(自动回复)、Bounces(退信)、Sent, no reply(已发未回)和 Archived(已归档)。顶部可以搜索或只看某个邮箱。

  3. 打开对话,阅读完整的往来邮件。

  4. 标记为 感兴趣、以后再说 或 不感兴趣。标记 Interested 后,该公司也会在销售管道中移到 Replied。

  5. 输入回复,点击 发送回复(或按 Ctrl+Enter)。邮件会从同一个邮箱、在同一个邮件串中发出。

  6. 打开公司 可查看该公司的阶段和备注;归档按钮可以整理列表。

小贴士

  • 外出自动回复会归入 Auto-replies,不会停止流程。退信会归入 Bounces,该公司会离开流程。
  • 像“unsubscribe”、“remove me”、“berhenti”或“退订”这样的回复会自动退订。
  • 只有回复 BossLead 邮件的信件才会被收进来,你的其他邮件保持私密。

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营销活动(Campaigns)

向你选定的公司发送一次性的邮件序列或 WhatsApp 信息。

打开 Campaigns
  1. 在 销售管道 或搜索结果中勾选已解锁的公司。

  2. 在底部栏选择 AI 写邮件 或 WhatsApp。

  3. Email with AI 会写第一封信和最多三封跟进,并为每家公司写一句个人化的开场白。发出前请先阅读,可以随意修改。

  4. WhatsApp 有两种方式:从我的手机(我们写好每条信息,你逐一打开聊天并自己按发送)或 WhatsApp Business API(使用 Meta 批准的模板自动发送)。

  5. 在 营销活动 页面查看进度:已送达、回复和退订人数。

小贴士

  • 如果要用自己的邮箱持续开发客户,Flows 是更新、更简单的选择。

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WhatsApp

BossLead 只使用官方的 WhatsApp Business Platform。

打开 Account
  1. 打开 账户,找到 WhatsApp 连接。点击 通过 Facebook 连接 WhatsApp,按照 Meta 的步骤选择你的企业和 WhatsApp 号码。

  2. 在 消息模板 下点击 新建模板。描述你的产品或优惠,点击 帮我写(或 我自己写),检查预览后点击 提交审批。

  3. Meta 会审核每个模板,大多数几分钟内完成,有些需要一天。批准或拒绝时我们会发电邮通知你。只有已批准的模板才能开启对话。

  4. 取得同意(opt-in):对方必须同意接收你的信息。默认情况下,API 活动只发给先联系过你,或扫描过你的 click-to-chat 二维码的人。

  5. 在 一键聊天二维码 输入你的号码和对方发给你的信息,然后点击 下载 SVG 或 下载 PNG。可以印在传单、名片上,或放在网站和广告里。

  6. 从销售管道开始 WhatsApp 活动,并选择 WhatsApp Business API。

小贴士

  • 信息会分散在一天内发送,并遵守你号码在 Meta 的上限。如果 Meta 把质量评为 Medium,发送速度减半;评为 Low 时,活动会暂停直到恢复。
  • WhatsApp 商业对话的费用由 Meta 直接向你收取。

注意

  • 不支持用个人 WhatsApp 号码自动发送(例如扫描 WhatsApp Web 二维码登录)。这违反 WhatsApp 条款,号码很容易被封。如果想用自己的手机,请选择 从我的手机,自己按发送。

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成果与每周报告

看看开发客户带来了什么成果,并可分享成果图。

打开 Results
  1. 在菜单中打开 成果(或在概览页的 本周 卡片上点击 查看成果)。

  2. 选择 本周、本月 或 最近 30 天。你会看到发出的邮件、回复、有兴趣、会面、成交和回复率,并与上一段时间比较。

  3. 亮点 会显示表现最好的流程、回复最多的邮件标题,以及根据你自己数据的一个小建议。

  4. 在 分享你的成果 中点击 分享到 WhatsApp、下载图片,或复制文字发到 LinkedIn 或 Facebook。图中不会显示客户名称,并会附上你的邀请链接。

  5. 每周一早上你会收到每周报告电邮。可在 Account 页面的 周报 卡片关闭,或同时通过 WhatsApp 接收。

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邀请好友赚奖励

分享你的链接。好友开始付费方案后,你们双方都可获得免费一个月。

打开 Invite & earn
  1. 打开 邀请赚奖励,点击 复制链接,或直接分享到 WhatsApp、Facebook、LinkedIn 或电邮。

  2. 好友在 60 天内通过你的链接注册。

  3. 好友支付第一张账单后,你们双方都可获得免费一个月。

  4. 在 你的邀请 查看谁已注册、谁已获得奖励。

小贴士

  • 邀请人数没有限制。每位好友只奖励一次,每年最多 12 次。
  • 如果奖励发放时你没有有效的付费方案,会改为送你额外解锁次数。

注意

  • 邀请自己不算,例如用同一公司电邮域名或同一网络开的第二个账户。

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账单与方案

随时升级、降级或取消。

查看方案
  1. 打开 方案与价格 选择方案:Starter 每月 USD99、Growth USD199、Pro USD299。如果看到 按年,可享 2 个月免费。

  2. 升级立即生效,只需支付本账单月剩余时间的差价。

  3. 要降级、取消、更换信用卡或下载发票,请在 Account 页面点击 账单,会打开安全的 Stripe 账单页面。

  4. 降级和取消会在当前账单周期结束时生效。

  5. 取消后,付费解锁、流程和营销活动会暂停,忠诚奖励也会重新计算。你的销售管道、备注和已保存的搜索都会保留,等你回来。

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常见问题

最常被问到的问题,简短回答。

为什么我的邮件进了垃圾箱?

通常是以下原因之一:域名检查未达 3/3(SPF、DKIM、DMARC);邮箱太新却发得太多太快;邮件里链接或图片太多;或开启了追踪打开。请修好域名记录,每个邮箱每天保持 30–50 封,让预热完成,第一封邮件写得简短、朴素。

每天可以发多少封邮件?

每个邮箱每天 30 至 50 封最安全;新邮箱从 10 封开始,每天增加 3 封。你的方案另有电邮和 WhatsApp 合计的每日信息上限(Starter 100、Growth 300、Pro 800),以及每月电邮额度(Starter 500、Growth 2,000、Pro 6,000)。想发更多,就多加几个邮箱。

解锁次数用完了会怎样?

在账单日每月额度更新之前(如果是达到每日上限,则到明天),你无法解锁新公司。已解锁的公司仍在销售管道中,流程也会继续给它们发邮件。你也可以升级方案获得更多额度。

联系资料错误,积分会退还吗?

会。被退回的邮件会自动退还积分。其他问题请在该公司上点击 举报联系人有误。大部分举报会立即退还,部分会在 2 个工作日内审核。

可以给不认识的企业发邮件吗?

在马来西亚,《2010 年个人资料保护法》(PDPA)适用于个人资料,例如具名联系人的电邮或电话。良好做法是:联系与对方工作相关的事项,清楚说明你是谁,让对方容易退订,并在对方要求时立即停止。每封流程邮件都附有退订说明,退订的人不会再收到你流程发出的邮件。以上为一般资讯,并非法律意见。

退订是怎样运作的?

每封流程邮件结尾都有一键退订链接,回复“unsubscribe”或“berhenti”等也算。该地址随后会被你所有的流程屏蔽。在 WhatsApp 上,回复 STOP 或 BERHENTI 即可退订。

为什么有公司离开了我的流程?

因为对方回复了、邮件被退回、退订了,或者走到了 End 步骤。打开该流程的 公司 标签页,就能看到每家公司的原因。

为什么我的邮箱被暂停了?

可能是登录失效(例如改了密码),或退信太多。点击邮箱卡片上的 测试;Microsoft 邮箱则点击 重新登录,然后点击 恢复 恢复。

BossLead 会读取我其他的邮件吗?

不会。只有回复 BossLead 所发邮件的信件才会进入你的收件箱,邮箱里的其他邮件从不导入。

可以用我自己的手机号码自动发送 WhatsApp 吗?

不可以。自动发送只能通过官方 WhatsApp Business Platform 和已批准的模板。用二维码登录 WhatsApp Web 的工具违反 WhatsApp 条款,号码常常因此被封。

AI 可以用哪些语言写?

English、Bahasa Malaysia 和中文。撰写流程或邮件时选择语言,之后每个字都可以修改。

可以更换或取消方案吗?

可以,随时都行。升级立即生效;降级和取消在账单周期结束时生效。请使用 Account 页面的 账单。

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术语表

应用中常见用语的简短解释。

解锁(Reveal)
显示公司名称、采购负责人和联系方式。每家公司扣一个积分,只扣一次。
积分(Credit)
一次解锁。你的方案每月提供一定数量的积分。
销售管道(Pipeline)
你已解锁公司的列表,按阶段从 New 到 Won 排列。
自动邮件流程(Flow)
一系列自动发送的邮件,中间有等待时间。对方回复就停止。
发送时段
流程允许发送邮件的日子和时间。
A/B 测试
同时发送两个版本的邮件,看哪个回复更多。
预热(Warm-up)
新邮箱先每天少量发信,再慢慢增加,让邮件服务商逐渐信任它。
退信(Bounce)
无法送达的邮件,例如因为地址不存在。
SPF
域名上的一条记录,列出哪些服务可以替该域名发信。
DKIM
加在每封邮件上的签名,证明邮件确实来自你的域名。
DMARC
一条记录,告诉收件方如何处理冒用你域名的假邮件。
模板(Template)
经 Meta 批准的 WhatsApp 信息。企业要用它才能主动开启 WhatsApp 对话。
同意接收(Opt-in)
对方同意接收你的信息,例如先发信息给你,或扫描你的二维码。

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更新于 October 1, 2026